✅ Location Checkliste
Location Checkliste für die Besichtigung der Event-Location
Unserer Location Checkliste soll Sie auf eventuelle Hindernisse vorbereiten. Überlegen Sie am besten vor der Besichtigung einige Fragen und notiere dir ruhig alle, die dir in den Sinn kommen und für dich wichtig erscheinen. So können Sie während der Besichtigung in aller Ruhe Ihre aufgeschriebenen Fragen stellen und müssen Sie nicht noch auf das finden solcher Fragen konzentrieren. Somit bleibt mehr Freiraum für aufgenommene Informationen oder gegenenfalls neue Fragen, die sich während der Besichtigung ergeben.
Ich habe Ihnen hier mal ein paar Beispiele für die Location Checkliste zusammengesucht:
- Erfüllt die Event-Location von innen und außen deinen Ansprüche?
- Entspricht das Ambiente deinem Charakter bzw. kannst du dich mit den Räumlichkeiten identifzieren?
- Achte auf Abnutzungspuren wenn du sie nicht magst
- Ist die Größe der Location für die Anzahl deiner Gäste geeignet?
- Um wie viel musst du dich bei der Gestaltung der Räume selbst kümmern? Sind für dich genügend Freiräume geschaffen?
- Auf Tageslicht solltest du auch achten
- Hat die Event-Location Außenbereiche für eventuelle Außenprogramme? Sind diese im Preis mit enthalten?
- Gibt es Lärmschutzvorschriften?
- Sind zusätzliche Räume für Personal, Presse, VIP sowie Stauraum oder Zwischenlager vorhanden?
- Wie viele Toiletten und sonstige Sanitäranlagen und Sanitätsräume sind vorhanden?
- Können alle vorhanden Zufahrtswege von Ihnen genutzt werden und sind diese auch für Ihre Gäste und Mitarbeiter geeignet?
- Sind eventuelle Schwierigkeiten und Verzögerungen beim Auf- und Abbau einzuplanen, z.B. durch fehlende Aufzüge?
- Stellt die Event-Location genügend Personal für den Auf- und Abbau bereit?
- Ist genügen technische Ausstattung für deine Anforderungen vorhanden? (siehe Link „Scoozi Veranstaltung/Technik“)
- Ein vorhandene WLAN-Anschluss könnte im Firmen-Event-Bereich gut genutzt werden
- Steht ein Raum für Simultanübersetzung zur Verfügung?
- Ist die Akustik gut und sind die Räumlichkeiten akustisch abtrennbar?
- Findest Du genügend Strom und Wasseranschlüsse?
- Wer ist für die Entsorgung von Müll zuständig?
- Wie steht es mit Lüftungsanlagen?
- Schau auch nach der Infrastruktur: ist deine Location mit Bus und Bahn gut erreichbar?
- Sind genügend Reinigungskräfte vorhanden?
- Lass Dir die Hausordnung geben, sollte eine vorhanden sein
- Welches Personal ist von der Location für welche Bereiche zuständig?
- Stehen nach dem Event genügend Zimmer zur eventuellen Übernachtung für Gäste und Dir zur Verfügung?
- Achte bei deinem Wunsch-Catering positive oder negative Resonanzen. Falls es im Vorfeld bereits Verhandlungen bezüglich des Preises gab, dann schreibe dir diese unbedingt auf.
- Entspricht das Angebot des Caterers deinen Vorstellungen und genügt es den Ansprüchen deiner Gäste?
- Sind ausreichende Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zur Event-Location vorhanden?
Kosten der Event-Location
Haben im Vorfeld noch keine Verhandlungen über die Kosten der Event-Location für den Umfang Ihres Events stattgefunden, so ist spätestens bei der Besichtigung der Zeitpunkt gekommen, über diesen wichtigen Punkt zu sprechen. Ich habe diese Location Checkliste zum Download bereitgestellt.
